29.12.2025

1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych:

• użytkowników strony internetowej,
• osób zapisujących się na zajęcia i wydarzenia,
• użytkowników profili w mediach społecznościowych,
• osób kontaktujących się z Domem Kultury „Zameczek”.

Definicja danych osobowych

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności, ale nie wyłącznie na podstawie identyfikatora takiego jak m.in.: imię i nazwisko, adres pocztowy i e-mailowy oraz numer telefonu.

Definicja Użytkownika strony internetowej

„Użytkownikiem” jest każda osoba, która odwiedza stronę internetową
https://zameczek-kielce.pl/
Odwiedzanie strony internetowej https://zameczek-kielce.pl/ jest bezpieczne i nie wiąże się z ujawnianiem jakichkolwiek danych osobowych. Wyjątek stanowi wypełnienie któregokolwiek z formularzy kontaktowych dostępnych na witrynie. Każdy, kto korzysta ze strony internetowej https://zameczek-kielce.pl/ akceptuje zasady zawarte w niniejszej polityce prywatności. Dom Kultury Zameczek zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności. Nowa polityka prywatności obowiązuje użytkowników od momentu jej udostępnienia na stronie internetowej https://zameczek-kielce.pl/

1.2. Administratorem danych osobowych jest:
Dom Kultury „Zameczek”
ul. Słowackiego 23
25-365 Kielce
NIP: 6572617331
e-mail: sekretariat@zameczek-kielce.pl
tel.: 41 36 76 301

1.3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie:
Aneta Wzorek – e-mail: sekretariat@zameczek-kielce.pl

1.4. Dom Kultury „Zameczek” zapewnia bezpieczeństwo i sposób przetwarzania danych osobowych zgodnie  z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwane dalej Rozporządzeniem RODO lub RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. W zależności od sposobu korzystania z usług Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania,
• wiek / data urodzenia (np. przy zajęciach),
• dane dziecka oraz opiekuna prawnego,
• dane płatnicze (jeśli dotyczy),
• treść wiadomości,
• dane publikowane w mediach społecznościowych,
• wizerunek (np. zdjęcia i flmy z wydarzeń – za zgodą),
• dane techniczne (np. adres IP, cookies).

2.2. Wykorzystanie danych
Żadne dane podane przez użytkowników nie są przekazywane jakiejkolwiek osobie trzeciej. Dane podane przez użytkowników są wykorzystywane tylko i wyłącznie na potrzeby związane z realizacją usług, na jakie użytkownik wyraził zgodę w formularzu kontaktowym. Dane osobowe zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy użytkownikami a Domem Kultury „Zameczek” będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie klienta (lub użytkownika). W przypadku kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych , dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione upoważnionym pracownikom UODO zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku naruszenia prawa lub gdy będą tego wymagały przepisy prawa, dane użytkownika mogą być udostępnione innym organom państwowym lub samorządowym, w tym w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wszelkie dane osobowe przekazywane przez Państwa będą przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w celach zgodnych z prawem i uzasadnionych.
• Cele dla których Dom Kultury „Zameczek” wykorzystuje dane osobowe:

3.1. Zapisy na zajęcia i realizacja usług

• • zapisy na warsztaty, kursy, wydarzenia
  • organizacja i obsługa uczestników

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

3.2. Realizacja obowiązków prawnych

• • rozliczenia finansowe
  • obowiązki podatkowe i rachunkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3.3. Kontakt i komunikacja

• • odpowiedzi na zapytania
  • obsługa zgłoszeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3.4. Marketing i promocja działalności

• • informowanie o wydarzeniach
  • newsletter

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

3.5. Publikacja wizerunku

• • zdjęcia i materiały z wydarzeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

3.6. Strona internetowa (cookies, statystyki)

• • zapewnienie funkcjonowania strony
  • analiza ruchu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3.7. Fanpage w mediach społecznościowych (np. Facebook)

• • komunikacja z użytkownikami
  • promocja działalności
  • odpowiedzi na wiadomości

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Administrator oraz platforma mogą działać jako współadministratorzy danych w zakresie statystyk i funkcji platformy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora,
• dostawcom usług IT i hostingowych,
• dostawcom systemów zapisów i newsletterów,
• podmiotom księgowym,
• operatorom płatności,
• platformom społecznościowym (np. Facebook),
• organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas trwania umowy / uczestnictwa w zajęciach,
• do czasu wycofania zgody (w przypadku zgody),
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5–6 lat),
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• w przypadku danych marketingowych – do momentu rezygnacji.
• do momentu anulowania subskrypcji,
• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• W stosownych przypadkach wszyscy użytkownicy mogą skorzystać z każdego z praw przyznanych przez przepisy o ochronie danych, takich jak prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych i prawo do sprzeciwu, pisząc do naszego inspektora ochrony danych na adres sekretariat@zameczek-kielce.pl W każdym momencie gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Prawo do skargi

Ma Pani/Pan praw wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

8. Dobrowolność podania danych

• Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
  • zapisów na zajęcia,
  • udziału w wydarzeniach,
  • kontaktu lub korzystania z usług Domu Kultury „Zameczek”.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.

9. Strona internetowa i cookies

Przez sam fakt odwiedzenia strony internetowej lub korzystania z usług Domu Kultury „Zameczek”, żadne dane osobowe identyfikujące Użytkownika nie są automatycznie rejestrowane. Informujemy jednak, że podczas przeglądania strony internetowej stosowane są „cookies”, niewielkie pliki danych, które są generowane w komputerze Użytkownika i które pozwalają nam uzyskać następujące informacje analityczne:

a) Data i czas dostępu do sieci, co pozwala nam poznać najbardziej ruchliwe godziny i dokonać niezbędnych zmian, aby uniknąć problemów z obciążeniem serwerów w godzinach szczytu.
b) Liczba dziennych odwiedzin każdej sekcji, co pozwala poznać obszary cieszące się największym powodzeniem oraz zwiększyć i ulepszyć ich zawartość, w celu uzyskania bardziej satysfakcjonującego wyniku dla użytkowników i poprawy wyglądu treści.
c) Data i godzina ostatniej wizyty użytkownika na stronie internetowej w celu przeprowadzenia badań analitycznych i statystycznych dotyczących korzystania ze strony internetowej.
d) Elementy bezpieczeństwa związane z kontrolą dostępu do obszarów o ograniczonym dostępie.

9.2. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Monitoring i wizerunek
10.1. W obiektach Administratora może być stosowany monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
10.2. Materiały zdjęciowe i wideo mogą być publikowane wyłącznie na podstawie zgody osób, których dotyczą (lub ich opiekunów prawnych).

11. Media społecznościowe (fanpage)
11.1. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych w celu komunikacji i promocji.
11.2. Użytkownicy dobrowolnie wchodzą w interakcje (np. komentarze, reakcje).
11.3. Dane są przetwarzane również przez dostawcę platformy zgodnie z jego polityką prywatności.

12. Przekazywanie danych poza obszar kraju
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

13. Profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

14. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:
kontrolę dostępu,

• zabezpieczenia systemów IT,
• szyfrowanie,
• szkolenia personelu,
• procedury bezpieczeństwa.

15. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej i obowiązuje od dnia publikacji.