Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Dom Kultury „Zameczek” z siedzibą przy ul. Słowackiego 23, w Kielcach 25-365 tel.: 041/36 76 301, adres e-mail: sekretariat@zameczek-kielce.pl, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Kielce pod numerem 9/04, NIP: 6572617331, Regon: 260002196, (Dom Kultury „Zameczek”)
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora:: sekretariat@zameczek-kielce.pl

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

• Przetwarzanie Pana/i danych osobowych odbywa się: 
  na podstawie z art. 6 ust.1 lit. b RODO, tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• na podstawie z art. 6 ust.1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa m in. takich jak: przepisy podatkowe w tym przepisy ustawy z dn. 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Domu Kultury „Zameczek” wykonuje zadania publiczne o charakterze kulturalnym, sportowym i rozrywkowym. Dane gromadzone i przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz działalności statutowej. Państwa dane przetwarzane na podstawach prawnych m.in ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec domu kultury, na podstawie zawartych umów oraz wyrażonych zgód. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W zależności od czynności przetwarzania, któremu poddawane są Państwa dane osobowe, podanie danych osobowych może być dobrowolne, niezbędne do realizacji umowy lub wymagane przepisami prawa.

Informacja o odbiorcach danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające te dane na zlecenie Domu Kultury „Zameczek” oraz organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane i przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, tj.:
– zebrane na w oparciu o zgodę (do czasu ustania celu na jaki zostały zebrane lub do wycofania zgody),
– dane finansowo-księgowe, rozliczenia z klientami (do 6 lat od wytworzenia informacji),
– dane związane z udziałem w zajęciach wydarzeniach (przez okres udziału w zajęciach, wydarzeniach oraz do 3 lat od zakończenia w nich udziału).

Wymagania Dotyczące Podania Danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest:
– obowiązkowe, jeżeli tak zostało określone w umowie lub jest niezbędne do jej zawarcia,
– obowiązkowe, jeżeli tak określono w przepisach prawa,
– dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody.
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji określonych czynności lub brak możliwości zawarcia umowy (np. udziału w zajęciach).

Dane z innych źródeł
W przypadku dokonywania przez Państwa płatności za pośrednictwem banku lub instytucji płatniczych, wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo płatności. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonaliście Państwo wymaganej płatności, a w razie potrzeby także w celu dokonania rozliczeń. Dane te będziemy przetwarzać w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa tj. Ustawy o rachunkowości.

Prawa Osób
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
– dostęp do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
– sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
– usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
– przenoszenia swoich danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej IOD.

Przekazywanie Danych Poza Obszar EU
Administrator przewiduje taką możliwość, ale tylko i wyłącznie za Państwa zgodą, jeżeli jesteście uczestnikami projektów międzynarodowych, których zasięg wykracza poza kraje należące do EU. Każdorazowo informacja będzie znajdować się w regulaminie. Korzystając z usług podmiotów, z którymi współpracujemy prosimy o zapoznanie się z regulaminami tych usług.
Profilowanie oraz Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane.

Monitoring Wizyjny
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz danych i informacji budynek Domu Kultury „Zameczek” w Kielcach oraz jego bezpośrednie otoczenie objęte są monitoringiem wizyjnym. Administratorem danych systemu monitoringu jest Dom Kultury „Zameczek” w Kielcach.

Chcę Wiedzieć Więcej
Szczegółowe podstawy konkretnych przypadków przetwarzania danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach ich niepodania, można otrzymać od naszych pracowników, zapoznając się z regulaminem imprez lub kierując zapytanie na adres kontaktowy IOD lub Administratora.

Prawo Do Wniesienia Skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) lub przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1);

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane będą przetwarzane w celu promocji działalności Domu Kultury „Zameczek” oraz prowadzenia polityki informacyjnej, w związku z udziałem w organizowanym wydarzeniu.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa powyżej, tj. promocji działalności Domu Kultury „Zameczek” oraz prowadzenia polityki informacyjnej lub do czasu wycofania zgody.

Zgoda

Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, w zakresie w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Mają Państwo prawo wycofać powyższą zgodę w dowolnym momencie poprzez wysłanie stosownego zawiadomienia pocztą elektroniczną.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.